Вернуться к вакансии

Вакансия Sales Manager (Рекрутер) · Быдгощ

Политика конфиденциальности

Здесь мы объясняем, какие персональные данные получает страница вакансии sales.uspi-work.com, зачем они нужны, кому передаются и как вы можете ими управлять. Это информация для кандидатов по ст. 13 Общего регламента ЕС о защите данных 2016/679 (GDPR, в Польше — RODO). Она дополняет общую Политику конфиденциальности сайта uspi-work.com.

Последнее обновление:

Кто отвечает за ваши данные

Администратором (контролёром) персональных данных, которые вы передаёте через эту страницу, является:

Администратор
Antonina Dolzhykova (Антонина Должикова), индивидуальный предприниматель, фирма «USPI WORK & Documents Antonina Dolzhykova»
Место ведения деятельности
ul. Krzysztofa Gotowskiego 6, 85-030 Bydgoszcz, Polska
NIP
9671385813
REGON
525245198
Реестр
Центральный реестр и информация о хозяйственной деятельности (CEIDG)
Адрес для писем
ul. Jana Karola Chodkiewicza 61, 85-667 Bydgoszcz, Polska
E-mail
info@uspi-work.com

Далее в тексте — «мы». С любыми вопросами о персональных данных и для реализации своих прав пишите на info@uspi-work.com или по адресу для писем.

Какие данные мы получаем

Когда вы отправляете заявку

  • имя — обязательно;
  • номер телефона — обязательно;
  • адрес e-mail — по желанию;
  • опыт в продажах (вариант из списка) — по желанию;
  • отметка об ознакомлении с этой Политикой конфиденциальности — обязательный чекбокс;
  • технические данные, которые форма прикладывает автоматически: адрес страницы вместе с рекламными метками (UTM), адрес страницы, с которой вы перешли (referrer), IP-адрес и сведения о браузере и устройстве (user agent).

Заявка поступает в наш сервис приёма заявок, который работает на том же сервере, что и сайт, и сохраняется в CRM-системе Bitrix24.

Когда вы просматриваете страницу

  • Сервер, как любой веб-сервер, записывает в технические журналы IP-адрес, время и адрес запроса, а также user agent.
  • Ваш выбор в баннере cookie сохраняется в браузере (localStorage, ключ uspi_consent_v1), чтобы не спрашивать повторно.
  • Маркетинговые cookie и события Meta — только если вы на это согласились. Подробнее — в разделе 6 и в Политике cookie.

Когда вы пишете нам в мессенджер

Кнопки WhatsApp и Viber только открывают выбранный вами мессенджер — сайт не передаёт туда данные формы. Если вы нам напишете, мы получим ваш номер или имя профиля и содержание переписки и используем их, чтобы ответить по вакансии. Сами мессенджеры обрабатывают данные по своим правилам: WhatsApp — WhatsApp Ireland Ltd. (группа Meta), Viber — Viber Media S.à r.l.

Чего мы не запрашиваем

Для рассмотрения заявки нам не нужны сведения о возрасте, поле, семейном положении, здоровье, происхождении, религии или политических взглядах — форма их не запрашивает. Пожалуйста, не передавайте такие сведения и в переписке: они не влияют на решение по заявке.

Цели и правовые основания

ЦельПравовое основание
Рассмотрение заявки и проведение рекрутинга на должность Sales Manager (Рекрутер) Ст. 6(1)(b) GDPR — действия по вашему запросу до заключения договора, в связи со ст. 22¹ Трудового кодекса Польши (Kodeks pracy) — в отношении данных, которые работодатель вправе запрашивать у кандидата.
Ст. 6(1)(a) GDPR (согласие) — в отношении сведений, которые вы передаёте сверх этого по собственной инициативе.
Связь с вами по заявке: звонок, сообщение или письмо Ст. 6(1)(b) GDPR
Рассмотрение вашей кандидатуры в будущих наборах — только если вы отдельно на это согласитесь Ст. 6(1)(a) GDPR (согласие)
Измерение эффективности рекламы вакансии с помощью Meta Pixel и Meta Conversions API — только после согласия на маркетинговые cookie Ст. 6(1)(a) GDPR (согласие в баннере cookie)
Безопасность сайта и сервиса заявок: технические журналы, защита от спама и злоупотреблений; корректное отображение страницы (загрузка шрифта) Ст. 6(1)(f) GDPR — наш законный интерес в безопасной и стабильной работе сайта
Установление, предъявление претензий и защита от них Ст. 6(1)(f) GDPR — наш законный интерес в защите своих прав

Согласие можно отозвать в любой момент. Отзыв не влияет на законность обработки, которая проводилась до него.

Кому передаются данные

Мы не продаём персональные данные. Доступ к ним получают только те, кому это нужно для целей из раздела 3:

  • Наши уполномоченные сотрудники, которые ведут рекрутинг, — в объёме, необходимом для работы с заявкой.
  • Hetzner Online GmbH, Германия (ЕС) — хостинг: на её сервере работают сайт и сервис приёма заявок. Действует по нашему поручению.
  • Bitrix24 — CRM-система, в которой хранятся заявки. Поставщик является обработчиком по ст. 28 GDPR и связан договорными обязательствами о конфиденциальности. Принципы защиты данных: bitrix24.pl/gdpr.
  • Telegram — через этот мессенджер рекрутеры получают служебное уведомление о новой заявке: имя, телефон, e-mail и опыт в продажах. Поставщик — Telegram Messenger Inc., компания за пределами ЕЭЗ (см. раздел 5).
  • Meta Platforms Ireland Ltd. — только если вы согласились на маркетинговые cookie (см. раздел 6).
  • WhatsApp Ireland Ltd. и Viber Media S.à r.l. — только если вы сами напишете нам через эти мессенджеры; они обрабатывают данные как самостоятельные администраторы.
  • Государственные органы и суды — только в случаях, когда этого требует закон.

Передача за пределы ЕЭЗ

Сайт и сервис приёма заявок размещены на сервере в Германии (ЕС). За пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) данные могут попасть в следующих случаях:

  • Meta. Данные могут передаваться в Meta Platforms Inc. (США) в рамках EU–US Data Privacy Framework — механизма, для которого Еврокомиссия признала уровень защиты данных адекватным. Это происходит только после вашего согласия на маркетинговые cookie.
  • Telegram. Telegram Messenger Inc. находится за пределами ЕЭЗ. По информации Telegram, данные пользователей из ЕЭЗ хранятся в дата-центрах в Нидерландах, а внутри своей группы компаний Telegram передаёт данные на основе стандартных договорных положений Еврокомиссии. Тем не менее передачу уведомления о заявке в третью страну исключить нельзя, поэтому мы отправляем в него только минимум: имя, телефон, e-mail и опыт в продажах.
  • WhatsApp и Viber — если вы пишете нам через них, передача данных регулируется правилами этих сервисов.

Подробнее о применяемых гарантиях можно узнать и запросить их копию, написав на info@uspi-work.com.

Реклама вакансии и инструменты Meta

Мы размещаем рекламу вакансии в Facebook и Instagram. Чтобы понимать, какая реклама приводит кандидатов, мы используем Meta Pixel (скрипт в браузере) и Meta Conversions API (передача тех же событий с нашего сервера в Meta).

Оба инструмента включаются только после того, как вы согласитесь на маркетинговые cookie в баннере. Если вы не дали согласия или отказались, они не загружаются и данные в Meta не отправляются. Откликнуться на вакансию можно в любом случае.

Что передаётся в Meta после согласия

  • идентификаторы cookie _fbp и _fbc, а также cookie Meta на домене facebook.com, если в этом браузере вы вошли в Facebook или Instagram;
  • IP-адрес, user agent и адрес просмотренной страницы;
  • событие: просмотр страницы, нажатие на кнопку мессенджера или на номер телефона, отправка заявки;
  • для события «отправка заявки» — также телефон, e-mail, имя и фамилия (если вы их указали) в виде хеша SHA-256.

Хеш — это необратимое преобразование: сами значения в Meta не передаются. Но хеширование не делает данные анонимными — Meta может сопоставить хеш с данными своих пользователей, чтобы засчитать результат рекламы.

Цель — только измерение эффективности рекламы вакансии. Решения о кандидатах на основе этих данных не принимаются. Основание — ваше согласие (ст. 6(1)(a) GDPR).

При сборе и передаче данных через Pixel и Conversions API мы и Meta Platforms Ireland Ltd. выступаем совместными администраторами (ст. 26 GDPR) на условиях Meta Controller Addendum. Дальнейшую обработку Meta ведёт самостоятельно — по своей Политике конфиденциальности.

Как отозвать согласие: ссылка «Настройки cookie» в подвале страницы вакансии или кнопка на странице «Политика cookie». Отзыв не влияет на законность обработки до него.

Google Analytics, Google Ads и другие аналитические или рекламные теги Google на сайте сейчас не используются.

Сколько мы храним данные

  • Данные заявки и рекрутинга — до завершения набора на эту должность, после чего мы их удаляем.
  • Если вы согласились на участие в будущих наборах — до отзыва согласия.
  • Данные, необходимые для установления, предъявления претензий и защиты от них, — в течение срока исковой давности.
  • Данные маркетинговых cookie — в течение срока жизни cookie (например, _fbp — до 90 дней). Данные, полученные Meta, хранятся по правилам Meta.
  • Технические журналы сервера — не дольше, чем это нужно для безопасности сайта.
  • Выбор в баннере cookie — в вашем браузере, пока вы не сбросите его или не очистите данные сайта.

Ваши права

В связи с обработкой ваших данных вы вправе:

  • получить доступ к своим данным и их копию;
  • потребовать исправить неточные или неполные данные;
  • потребовать удалить данные;
  • потребовать ограничить обработку;
  • получить данные в структурированном машиночитаемом формате и передать их другому администратору (перенос данных);
  • возразить против обработки, основанной на нашем законном интересе;
  • в любой момент отозвать согласие — это не влияет на законность обработки до отзыва.

Чтобы воспользоваться этими правами, напишите на info@uspi-work.com или по адресу для писем из раздела 1. Мы ответим без неоправданной задержки — как правило, в течение месяца.

Если вы считаете, что мы обрабатываем данные с нарушением закона, вы можете подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Добровольность и решения о кандидатах

Предоставлять данные добровольно. Однако без имени и номера телефона мы не сможем связаться с вами по заявке. E-mail и опыт в продажах указывать не обязательно.

Мы не принимаем решений о кандидатах автоматически и не применяем к кандидатам профилирование в смысле ст. 22 GDPR — заявки рассматривают люди.

Как мы защищаем данные

Доступ к заявкам есть только у уполномоченных сотрудников. Соединение с сайтом шифруется (HTTPS), сервис заявок ограничивает частоту запросов для защиты от спама, а контактные данные перед передачей в Meta хешируются.

Изменения и официальные документы

Мы можем обновлять этот документ — например, если изменятся инструменты на сайте. Актуальная версия всегда находится на этой странице, дата обновления указана вверху.

Полные официальные документы компании:

Для этой страницы вакансии также действуют Политика cookie и Правовая информация.