Вернуться к вакансии

Вакансия Sales Manager (рекрутинг) · Быдгощ

Политика конфиденциальности

Здесь мы объясняем, какие персональные данные получает страница вакансии sales.uspi-work.com, зачем они нужны, кому передаются и как вы можете ими управлять. Это информация для кандидатов по ст. 13 Общего регламента ЕС о защите данных 2016/679 (GDPR, в Польше — RODO). Она дополняет общую Политику конфиденциальности сайта uspi-work.com.

Последнее обновление:

Кто отвечает за ваши данные

Администратором (контролёром) персональных данных, которые вы передаёте через эту страницу, является:

Администратор
USPI WORK sp. z o.o. (общество с ограниченной ответственностью)
Адрес
ul. Jana Karola Chodkiewicza 61, 85-667 Bydgoszcz, Polska
KRS
0000830322
NIP
9671433699
REGON
385605242
Агентство занятости
реестр агентств занятости (KRAZ) № 34438
E-mail
info@uspi-work.com
Телефон
+48 883 883 668

Далее в тексте — «мы». С любыми вопросами о персональных данных и для реализации своих прав пишите на info@uspi-work.com или по адресу компании.

Какие данные мы получаем

Когда вы отправляете заявку

  • имя — обязательно;
  • номер телефона — обязательно;
  • адрес e-mail — по желанию;
  • опыт в продажах (вариант из списка) — по желанию;
  • отметка об ознакомлении с этой Политикой конфиденциальности — обязательный чекбокс;
  • технические данные, которые форма прикладывает автоматически: адрес страницы вместе с рекламными метками (UTM), адрес страницы, с которой вы перешли (referrer), IP-адрес и сведения о браузере и устройстве (user agent), а также ваш выбор в баннере cookie (принято или нет).

Заявка поступает в наш сервис приёма заявок, который работает на том же сервере, что и сайт, и сохраняется в CRM-системе Bitrix24.

Когда вы просматриваете страницу

  • Сервер, как любой веб-сервер, записывает в технические журналы IP-адрес, время и адрес запроса, а также user agent.
  • Ваш выбор в баннере cookie сохраняется в браузере (localStorage, ключ uspi_consent_v1), чтобы не спрашивать повторно.
  • Маркетинговые cookie и события Meta — только если вы на это согласились. Подробнее — в разделе 6 и в Политике cookie.

Когда вы пишете нам в мессенджер

Кнопки WhatsApp и Viber только открывают выбранный вами мессенджер — сайт не передаёт туда данные формы. Если вы согласились на маркетинговые cookie, само нажатие на кнопку учитывается как событие для Meta (см. раздел 6). Если вы нам напишете, мы получим ваш номер или имя профиля и содержание переписки и используем их, чтобы ответить по вакансии. Сами мессенджеры обрабатывают данные по своим правилам: WhatsApp — WhatsApp Ireland Ltd. (группа Meta), Viber — Viber Media S.à r.l.

Чего мы не запрашиваем

Для рассмотрения заявки нам не нужны сведения о возрасте, поле, семейном положении, здоровье, происхождении, религии или политических взглядах — форма их не запрашивает. Пожалуйста, не передавайте такие сведения и в переписке: они не влияют на решение по заявке.

Цели и правовые основания

ЦельПравовое основание
Рассмотрение заявки и проведение рекрутинга на должность Sales Manager (рекрутинг) Ст. 6(1)(b) GDPR — действия по вашему запросу до заключения договора, в связи со ст. 22¹ Трудового кодекса Польши (Kodeks pracy) — в отношении данных, которые работодатель вправе запрашивать у кандидата.
Ст. 6(1)(a) GDPR (согласие) — в отношении сведений, которые вы передаёте сверх этого по собственной инициативе.
Связь с вами по заявке: звонок, сообщение или письмо Ст. 6(1)(b) GDPR
Рассмотрение вашей кандидатуры в будущих наборах — только если вы отдельно на это согласитесь Ст. 6(1)(a) GDPR (согласие)
Измерение эффективности рекламы вакансии с помощью Meta Pixel и Meta Conversions API — только после согласия на маркетинговые cookie Ст. 6(1)(a) GDPR (согласие в баннере cookie)
Безопасность сайта и сервиса заявок: технические журналы, защита от спама и злоупотреблений Ст. 6(1)(f) GDPR — наш законный интерес в безопасной и стабильной работе сайта
Учёт источника заявки и защита от фиктивных заявок: вместе с заявкой в CRM сохраняются рекламные метки (UTM), адрес страницы (включая идентификатор клика по рекламе, если он есть в ссылке), referrer, IP-адрес, user agent и ваш выбор в баннере cookie Ст. 6(1)(f) GDPR — наш законный интерес в оценке каналов набора, защите от злоупотреблений и подтверждении выбора, сделанного в баннере cookie
Установление, предъявление претензий и защита от них Ст. 6(1)(f) GDPR — наш законный интерес в защите своих прав

Согласие можно отозвать в любой момент. Отзыв не влияет на законность обработки, которая проводилась до него.

Кому передаются данные

Мы не продаём персональные данные. Доступ к ним получают только те, кому это нужно для целей из раздела 3:

  • Наши уполномоченные сотрудники, которые ведут рекрутинг, — в объёме, необходимом для работы с заявкой.
  • Hetzner Online GmbH, Германия (ЕС) — хостинг: на её серверах работают сайт, сервис приёма заявок и наша CRM-система. Действует по нашему поручению.
  • Bitrix24 — CRM-система, в которой хранятся заявки. Мы используем её серверную (коробочную) версию, установленную на нашем сервере у Hetzner в Германии (ЕС); доступ к заявкам есть только у наших уполномоченных сотрудников.
  • Telegram — через этот мессенджер рекрутеры получают служебное уведомление о новой заявке: имя, телефон, e-mail, опыт в продажах, рекламные метки utm_source и utm_campaign, номер заявки и ссылку на неё в CRM. Поставщик — Telegram Messenger Inc., компания за пределами ЕЭЗ (см. раздел 5).
  • Meta Platforms Ireland Ltd. — только если вы согласились на маркетинговые cookie (см. раздел 6).
  • WhatsApp Ireland Ltd. и Viber Media S.à r.l. — только если вы сами напишете нам через эти мессенджеры; они обрабатывают данные как самостоятельные администраторы.
  • Государственные органы и суды — только в случаях, когда этого требует закон.

Передача за пределы ЕЭЗ

Сайт и сервис приёма заявок размещены на сервере в Германии (ЕС). За пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) данные могут попасть в следующих случаях:

  • Meta. Данные могут передаваться в Meta Platforms Inc. (США) в рамках EU–US Data Privacy Framework — механизма, для которого Еврокомиссия признала уровень защиты данных адекватным. Это происходит только после вашего согласия на маркетинговые cookie.
  • Telegram. Telegram Messenger Inc. находится за пределами ЕЭЗ. По информации Telegram, данные пользователей из ЕЭЗ хранятся в дата-центрах в Нидерландах, а внутри своей группы компаний Telegram передаёт данные на основе стандартных договорных положений Еврокомиссии. Тем не менее передачу уведомления о заявке в третью страну исключить нельзя, поэтому мы отправляем в него только данные, перечисленные в разделе 4.
  • WhatsApp и Viber — если вы пишете нам через них, передача данных регулируется правилами этих сервисов.

Подробнее о применяемых гарантиях можно узнать и запросить их копию, написав на info@uspi-work.com.

Реклама вакансии и инструменты Meta

Мы размещаем рекламу вакансии в Facebook и Instagram. Чтобы понимать, какая реклама приводит кандидатов, мы используем Meta Pixel (скрипт в браузере) и Meta Conversions API (передача тех же событий с нашего сервера в Meta).

Оба инструмента включаются только после того, как вы согласитесь на маркетинговые cookie в баннере. Если вы не дали согласия или отказались, они не загружаются и данные в Meta не отправляются. Откликнуться на вакансию можно в любом случае.

Что передаётся в Meta после согласия

  • идентификаторы cookie _fbp и _fbc, а также cookie Meta на домене facebook.com, если в этом браузере вы вошли в Facebook или Instagram;
  • IP-адрес, user agent и адрес просмотренной страницы;
  • событие: просмотр страницы, нажатие на кнопку мессенджера или на номер телефона, отправка заявки;
  • для события «отправка заявки» — также телефон, e-mail, имя и фамилия (если вы их указали) в виде хеша SHA-256.

Хеш — это необратимое преобразование: сами значения в Meta не передаются. Но хеширование не делает данные анонимными — Meta может сопоставить хеш с данными своих пользователей, чтобы засчитать результат рекламы.

Цель — только измерение эффективности рекламы вакансии. Решения о кандидатах на основе этих данных не принимаются. Основание — ваше согласие (ст. 6(1)(a) GDPR).

При сборе и передаче данных через Pixel и Conversions API мы и Meta Platforms Ireland Ltd. выступаем совместными администраторами (ст. 26 GDPR) на условиях Meta Controller Addendum. Дальнейшую обработку Meta ведёт самостоятельно — по своей Политике конфиденциальности.

Как отозвать согласие: ссылка «Настройки cookie» в подвале страницы вакансии или кнопка на странице «Политика cookie». Отзыв не влияет на законность обработки до него.

Google Analytics, Google Ads и другие аналитические или рекламные теги Google на сайте сейчас не используются.

Сколько мы храним данные

  • Данные заявки и рекрутинга — до завершения набора на эту должность, после чего мы их удаляем.
  • Если вы согласились на участие в будущих наборах — до отзыва согласия.
  • Данные, необходимые для установления, предъявления претензий и защиты от них, — в течение срока исковой давности.
  • Данные маркетинговых cookie — в течение срока жизни cookie (например, _fbp — до 90 дней). Данные, полученные Meta, хранятся по правилам Meta.
  • Технические журналы сервера — не дольше, чем это нужно для безопасности сайта.
  • Выбор в баннере cookie — в вашем браузере, пока вы не сбросите его или не очистите данные сайта.

Ваши права

В связи с обработкой ваших данных вы вправе:

  • получить доступ к своим данным и их копию;
  • потребовать исправить неточные или неполные данные;
  • потребовать удалить данные;
  • потребовать ограничить обработку;
  • получить данные в структурированном машиночитаемом формате и передать их другому администратору (перенос данных);
  • возразить против обработки, основанной на нашем законном интересе;
  • в любой момент отозвать согласие — это не влияет на законность обработки до отзыва.

Чтобы воспользоваться этими правами, напишите на info@uspi-work.com или по адресу для писем из раздела 1. Мы ответим без неоправданной задержки — как правило, в течение месяца.

Если вы считаете, что мы обрабатываем данные с нарушением закона, вы можете подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Добровольность и решения о кандидатах

Предоставлять данные добровольно. Однако без имени и номера телефона мы не сможем связаться с вами по заявке. E-mail и опыт в продажах указывать не обязательно.

Мы не принимаем решений о кандидатах автоматически и не применяем к кандидатам профилирование в смысле ст. 22 GDPR — заявки рассматривают люди.

Как мы защищаем данные

Доступ к заявкам есть только у уполномоченных сотрудников. Соединение с сайтом шифруется (HTTPS), сервис заявок ограничивает частоту запросов для защиты от спама, а контактные данные перед передачей в Meta хешируются.

Изменения и официальные документы

Мы можем обновлять этот документ — например, если изменятся инструменты на сайте. Актуальная версия всегда находится на этой странице, дата обновления указана вверху.

Полные официальные документы компании:

Для этой страницы вакансии также действуют Политика cookie и Правовая информация.